第2回関東学園祭交流会について

今週末の24日日曜日に開催される、第2回交流会に参加されるみなさまに重要なお知らせです。
新型インフルエンザの感染者が東京でも確認されましたが、今回の交流会は予定通り開催いたします
以下に対策処置についてのお知らせを掲載しましたのでご確認お願いします。





第二回関東学園祭交流会における新型インフルエンザ対応措置について




今回都内で新型インフルエンザ感染者が確認されたことについて、関東学園祭交流会事務局(以下当事務局)では可能な限りの対策を致しますが、実情として対応に限界があります。
つきましては今回交流会の参加は、参加者各自の自己責任によるものとします。
誠に恐縮でありますが、感染予防のため以下の事についてご協力をお願いします。


一、 交流会開始時、消毒用アルコールで参加者全員、大学ごとに両手を消毒して頂きます。(交流会は立食パーティー形式で行うため)


二、 食堂最寄りのトイレ、交流会時のテーブルに消毒液の設置を致します。食事、またトイレをご利用の際は必ず消毒をする様お願いします。


※ 当事務局ではマスク等の用意は行いません。来場される方は各自マスクの持参を推奨します。
※ 会場の工学院大学や新宿区の方針により、交流会が開催できない場合がございますので予めご了承ください。その場合は参加連絡をいただいたアドレス、また関学ホームページに情報を告知いたしますのでご注意ください。


ご不明な点等ございましたら下記アドレスまでご連絡ください。


関東学園祭交流会公式アドレス : kangaku2009@gmail.com

関東学園祭交流会 事務局長 菊地将矢

— posted by 関東学園祭交流会事務局 at 11:15 pm   commentComment [0]  pingTrackBack [0]

第2回交流会のお知らせ

告知が遅くなってしまい申し訳ありませんでした(++!)
5月24日(日)に第2回関東学園祭交流会が開催されます。


【会場】工学院大学 新宿キャンパス (JR新宿駅西口より、都庁方面へ徒歩5分)
    受付:7F食堂前


【日時】5月24日(日)
12:30       開場・受付開始
13:00~15:00   分科会
15:15~16:30   交流会


費用:1人500円
※交流会の運営・広報などに用いられます。


参加くださる場合は、お手数ですが5月16日(木)までにkangaku2009@gmail.comへメールにて代表者の方が参加人数をお知らせください。
その際には分科会ごとの参加人数も明記するようお願いいたします。
以下に各分科会で取り扱うおおまかな内容を記載してありますので、参加される分科会を決める際の参考にしてください。



―――――――――――――――
《企画分科会》

<前半>コンテンツ中心

テーブル名 議題・内容
ミス・ミスターコンテスト MC 候補者の募集方法、コンテストの対外的実施理由、ウェブ投票、選考方法、美容師、衣装、賞品、警備 など
ステージ設備 大きさ、照明、音響、設置方法、業者、警備 など
ステージ企画 募集方法、時間枠、審査、費用、時間枠、業者 など
お笑い・ライブ・講演会 アーティスト、著名人、時間帯、長さ、会場、対象、業者、時間枠、予算、警備 など
来場者参加型企画 企画内容〈ラリー、ビンゴなど〉 開催場所、参加者募集方法、予算、対象、告知方法 など
新企画プロデュース 他大の話を参考にしつつ、新しい企画の立案・審議 など
※前後半の区別なく通しのテーブルとなります。企画書の持込を推奨します!

<後半>運営中心



テーブル名 議題・内容
1年 1年生の役割、上級生との関係、その他1年生特有の話題
2年 2年生の役割、上級生・下級生との関係、その他2年生特有の話題
3年 3年生の役割、下級生との関係、その他3年生特有の話題
局長 局長の役割、マネジメント、その他局長特有の話題
企画渉外 (企画に深く関わる)渉外の協賛先、交渉、協賛方法 など
フリー ご自由にご歓談ください(^-^)
新企画プロデュース 他大の話を参考にしつつ、新しい企画の立案・審議 など
※前後半の区別なく通しのテーブルとなります。企画書の持込を推奨します!



何か質問などございましたら、下記までご連絡ください。
企画分科会議長 下森 聖(一橋大学 一橋祭実行委員会)
 sympozemi08@yahoo.co.jp

――――――――――――――――――
《広報分科会》
セクションの分け方、各セクションの予定している議題は以下のとおりです。



◆渉外セクション◆
渉外活動について話し合います。「現在の渉外活動」、「今年の渉外について」、「現時点での進渉状況(主に企業渉外について)」、「新入生と渉外」の議事を予定しています。



◆Webセクション◆

学園祭のホームページに掲載するコンテンツなどについて話し合っていきます。スクリーンに実際に各大学のWebページを見ながら話し合う予定です。任意でパソコンをご持参ください。
※教室使用の都合上、スクリーンが使用できない可能性があります。予めご了承ください。



◆広報全般セクション◆
上記以外の広報活動について話し合います。「現在の活動」、「今年から始める広報活動」、「新入生の育て方」など、各大学の情報をお互いに提供していただきたいと思います。





※何かご質問などございましたら、下記までご連絡ください。
広報分科会議長 斉藤 万里枝(東京女子大学 VERA祭実行委員会)
Mail:kangaku2009@gmail.com

――――――――――――――――――
《総務分科会》
今回は、大きく分けて ①学園祭における環境・衛生対策 ②機材・資材の搬入出と管理、以上2つのテーマを軸に話し合いたいと思います。


具体的には、
Ⅰ.学園祭における環境対策・食品衛生
  • ゴミ分別&処理問題
  • 飲食物に使う容器関連
  • 委員会側が環境対策に割く資金
  • 衛生関係のトラブル
 
Ⅱ.機材・資材の搬入出と管理
  • 機材・資材の搬入出と管理
  • 参加団体への金銭的援助
  • 外部レンタル会社との仲介
  • 団体への備品配布
などの内容について意見交換をしたいと考えております。フリースペースも加えて4ブースで話し合う予定です。
1.環境対策・容器関連
2.ゴミ分別&処理(衛生問題)
3.機材資材関係
4.フリースペース  のような分け方にする予定です。


今年の各大学の学園祭をより良くするために事務局員一同、各大学に良い情報を提供し合えることができるように精一杯尽くしていきたいと思います。皆さん奮ってご参加下さい。


※何かご質問などございましたら、下記までご連絡ください。
総務分科会議長 田中 涼子(東京女子大学 VERA祭実行委員会)
Mail:kangaku2009@gmail.com

――――――――――――――――――
《委員長分科会》
今回は1年生の参加率を高めるために行っていることや、上級生のモチベーションを保ち続ける秘訣など、組織運営に関する話から、夏休みや当日に向けてのこれからの活動に至るまで、学園祭の実行委員会を束ねる委員長ならではの話ができる場をご用意させていただきたいと考えております。また個別にヘルプなどの学園祭同士の連携に関して話す機会にもなればと考えております。


※何かご質問などございましたら、下記までご連絡ください。
関東学園祭交流会事務局長 菊池 将矢(東洋大学 白山祭実行委員会 委員長)
Mail:kangaku2009@gmail.com
――――――――――――――――――

※聞きたい話がどの分科会で扱われるかわからない場合、何かご不明な点がある場合は、お気軽にkangaku2009@gmail.comまでお問い合わせください。

たくさんの方のご参加をお待ちしております:D

— posted by 関東学園祭交流会事務局 at 08:08 am   commentComment [2]  pingTrackBack [0]

関学HPとの相互リンク募集についてのお知らせ

先日開催された第1回交流会にご来場いただいたみなさま、ご来場ありがとうございました。
また、まだ参加されたことのない方もぜひ交流会に参加してみてください。
参加されたことのある方もない方も、みなさまのご来場をお待ちしております。:)



さて、本日は関東学園祭交流会HPとの相互リンクを貼ってくださる学祭の募集についてのお知らせです。
次回、5月24日(日)の交流会から募集いたします。
交流会に参加してくださった学祭さんから募集する予定です。
また次回だけでなくそれ以降の回でも同様に募集します。
たくさんのご参加をお待ちしております。



相互リンクに関するご質問、ご要望等はこちらまで→info@gakujitsu.com



今後とも関東学園祭交流会をよろしくお願いいたします。:D

— posted by 関東学園祭交流会事務局 at 09:47 pm   commentComment [0]  pingTrackBack [0]

本年度の関学HPが完成しました!

大変お待たせしました。2009年の関東学園祭交流会のホームページが完成しました。:D
これから少しずつパワーアップしていきますので、お楽しみに☆


さっそくですが、第1回交流会のお知らせが出ています。
新年度直前で、新入生を迎える準備でお忙しいころとは思いますが、奮ってご参加ください。

本年も他大学の学祭スタッフとの情報交換、情報共有の場として関東学園祭交流会をよろしくお願いいたします。

— posted by 関東学園祭交流会事務局 at 09:46 am   commentComment [0]  pingTrackBack [0]

第1回交流会のお知らせ

大変お待たせしました。本年度最初の交流会の日程が決まりましたのでお知らせいたします。:)

3月15日(日)に、第1回交流会が開催されます。

【会場】工学院大学 新宿キャンパス(JR新宿駅西口 都庁方面へ徒歩5分)
 受付 7階食堂前

【日時】3月15日日曜日

12:30   開場、受付開始
13:00~15:00  分科会
15:15~16:30  交流会

参加くださる場合は、お手数ですが3月12日(木)までにkangaku2009@gmail.comへメールにて代表者の方が参加人数をお知らせください。その際には分科会ごとの参加人数も明記するようお願いいたします。


以下に各分科会で取り扱う予定の内容を記載してありますので、参加される分科会を決める際の参考にしてください。

【企画分科会】
本年度も前後半の2部制で行います。

《前半》

テーブル名 議題・内容
ミス・ミスターコンテスト MC 候補者の募集方法 コンテストの対外的実施理由 ウェブ投票 選考方法 美容師 衣装 賞品 警備 etc.
ステージ設備 大きさ 照明 音響 設置方法 業者 警備 etc.
ステージ企画 募集方法 時間枠 審査 費用 時間枠 業者 etc.
お笑い・ライブ アーティスト 著名人 時間帯 長さ 会場 対象 業者 時間枠 予算 警備 etc.
講演会 企画内容 著名人 時間帯 長さ 会場 対象 業者 時間枠 予算 警備 etc.
来場者参加型企画 企画内容 開催場所 参加者募集方法 予算 対象 告知方法 etc.
新企画プロデュース 他大の話を参考にしつつ、新しい企画の立案 etc. (後半にも設置します)

《後半》
テーブル名
新2年
新3年
局長
企画渉外
新企画プロデュース
フリー

後半では、前回の企画分科会と同様に、学年別を中心に行いたいと思います。前半の様なコンテンツ中心の枠組みを超えて、様々な観点から、話し合いをしていただきたいと思います。同学年同士通ずるところも多く、親しんで話が進むかと思います。
他に要望にお応えして企画渉外のテーブルも用意する予定です。企画渉外テーブルでは、協賛品などの企画に深く関わる渉外に関してお話しください。

何か質問などございましたら、下記までご連絡ください。
企画分科会議長 下森 聖
sympozemi08@yahoo.co.jp



【広報分科会】
今回も4つのセクションに分けて行います。
セクションの分け方と各セクションの内容は以下の通りです。

《渉外セクション》
各大学の渉外方法について話し合います。昨年度の活動や、今後の活動について話し合っていきます。

《パンフレットセクション》
昨年度の活動の反省、今年度の活動など。フリートークが主になりますので、話し合いたいことを予め考えた上、ご参加ください。各大学祭パンフレットをご持参ください

《Webセクション》
Webページのコンテンツなどについて話し合っていきます。スクリーンに実際に各大学のWebページを見ながら話し合う予定です。任意でパソコンをご持参ください。
教室使用の都合上、スクリーンが使用できない可能性があります。あらかじめご了承ください。)

《広報セクション》
上記以外の広報活動全般について話し合います。昨年度の広報活動、来場者の勧誘方法、夏休み前の活動など、各大学の情報をお互いに提供していただきたいと思います。


※何かご質問などございましたら、下記までご連絡ください。
広報分科会議長 斉藤 万里枝(東京女子大学VERA祭実行委員会)
Mail:b07m034@cis.twcu.ac.jp



【総務分科会】
今回の総務分科会は『新歓・リクルーティング』、『団体対応』を大きなテーマとして以下のブースを設置し意見交換を行う予定です。第2回以降はテーマが固定されやすいので、比較的柔軟性に富んだ情報交換が出来る機会だと思います。

*設置ブース(人数などの関係で変更になる事があります)

《団体対応》2ブース
 ・参加団体の募集方法
 ・参加団体へのガイダンス、連絡方法など団体との関わり方

《新歓・リクルーティング》1ブース
・新入生勧誘など新歓に関する事全般

《フリースペース》1ブース
上記のテーマ以外の事を主に扱います。自学祭で問題になっている事など議題の持ち込みも歓迎します。



※聞きたい話がどの分科会で扱われるかわからない場合、何かご不明な点がある場合は、お気軽にkangaku2009@gmail.comまでお問い合わせください。

— posted by 関東学園祭交流会事務局 at 05:42 pm   commentComment [1]  pingTrackBack [0]

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