事務局員募集中！
８月９日（日）に第３回関東学園祭交流会が開催されます。
夏になり、一層活動が活発になってきた頃と思いますが、交流会に参加することで自学祭をより良くする一助としていただければ幸いです。皆様のご参加を心からお待ちしております。
【日時】８月９日（日）
12:30 開場・受付開始
13:00～15:00 分科会
15:15～16:30 交流会
【場所】工学院大学 新宿キャンパス
（JR新宿駅西口より、都庁方面へ徒歩５分）
受付：７Ｆ食堂前
【参加費】1人500円
※交流会の運営・広報などに用いられます。
参加くださる場合は、お手数ですが８月１日（土）までにkangaku2009@gmail.comへメールにて代表者の方が参加人数をお知らせください。
その際には分科会ごとの参加人数も明記するようお願いいたします。
なお、以下に各分科会で取り扱うおおまかな内容を記載してありますので、参加される分科会を決める際の参考にしてください。
※参加される方はぜひ自分の学園祭の資料を持ってきていただけます様お願いします。
※今回より会場の関係上、一大学の各分科会最大参加人数をそれぞれ８人とさせていただきます。予めご了承ください。
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企画分科会
今回の企画分科会は下記のコンテンツをご用意する予定です。
今回は前後半でわけることはしないため、各項目についてより深い議論をしていただけると思います。（途中休憩はございます。）
また、毎度、話を聞いても具体的にイメージがしづらく、企画書や写真が欲しいとの声を多数いただいておりますので、議論が円滑に進み充実したものになるよう積極的に資料等をお持ちください。ご協力よろしくお願いします。
| テーブル名 | 議題・内容 |
| ミス・ミスターコンテスト | MC、候補者の募集方法、コンテストの対外的実施理由、ウェブ投票、選考方法、美容師、衣装、賞品、警備 など |
| ステージ設備 | 大きさ、照明、音響、設置方法、業者、警備 など |
| ステージ企画 | 募集方法、時間枠、審査、費用、時間枠、業者 など |
| ライブ | 集客、時間帯、長さ、会場、対象、業者、時間枠、謝礼・予算、警備 など |
| お笑い | 集客、時間帯、長さ、会場、対象、業者、時間枠、謝礼・予算、警備 など |
| 講演会 | 集客、時間帯、長さ、会場、対象、業者、時間枠、謝礼・予算、警備 など |
| 来場者参加型企画 | 企画内容〈ラリー、ビンゴなど〉、開催場所、参加者募集方法、予算、対象、告知方法 など |
| 局長 | 局長の役割、マネジメント、その他局長特有の話題 など |
| 企画渉外（企画単体での企業との渉外） | 協賛先 交渉方法 協賛方法 など |
| フリー | ご自由にご歓談ください（＾－＾） |
※テーブル項目については当日の集まりなどにより、廃止、新設など、変更することがありますのでご了承ください。
何か質問などございましたら、下記までご連絡ください。
企画分科会議長 下森 聖（一橋大 一橋祭）
sympozemi08@yahoo.co.jp
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広報分科会
今回、広報分科会では以下の４つのセクションをご用意する予定です。
◆渉外セクション◆
「今年の渉外進捗状況」大まかな金額、獲得率など。
「渉外形態ごとの情報交換」企業（金銭）、企業（現物）、地域、その他、に分かれて情報交換を行います。
◆パンフレットセクション◆
「作成者間のデザインの統一のさせ方」、「１年生への技術指導」等、パンフレット制作全般について話し合います。
※各大学祭パンフレットをご持参ください。（可能であれば、配布・交換の為に複数部）
◆ 装飾セクション◆
「今年度やりたい、あるいはやっていること」、「好評だった装飾」、「独自の工夫をした装飾」等の議事を予定しています。
※各大学の制作物の写真、図面等ご持参ください。
◆広報全般セクション◆
上記以外の広報活動について話し合います。「現在の活動」、「学外広報」、「大学独自の広報活動」など、各大学の情報をご提供いただきたいと思います。
また、全セクションにおいて終了後、立席式のフリートークの時間を設ける予定です。
※何かご質問などございましたら、下記までご連絡ください。
広報分科会議長 斉藤 万里枝（東京女子大学VERA祭実行委員会）
Mail:kangaku2009@gmail.com
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総務分科会
次回第４回は学園祭直前になっている大学も多いので、学園祭に向けて余裕を持って話し合えるのは今回が最後ではないでしょうか。そこで今回は『今の内に解決しておきたい事』を軸として、各ブースで討論していただきたいと考えております。
以下に設置予定のブースを簡単にご紹介いたします。例示しているのは過去に扱われた議題ですので参考にしていただければ幸いです。
Ⅰ．エコ関連
- ゴミ分別&処理問題
- エコ容器関連
- エコ企画
- エコ活動の宣伝等
Ⅱ．当日の安全・危機管理
- 車両管理（駐車禁止取締りなど）
- 警備全般
- 飲酒・喫煙について
Ⅲ．参加団体対応
- 団体情報管理
- 出店（展）場所の決定方法
- 当日の団体への対応
- 提出書類について
Ⅳ・フリースペース
- 総務の役割
- 他大学生のヘルプ
※その他の事でも議題を出していただいて構いません
学園祭をより良くするために事務局員一同、各大学に良い情報を提供し合えることができるように精一杯尽くしていきたいと思います。皆さん奮ってご参加下さい。
総務分科会議長 田中涼子（東京女子大学VERA祭実行委員会）
Soumbutyou_vera56@yahoo.co.jp
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※聞きたい話がどの分科会で扱われるかわからない場合、何かご不明な点がある場合は、お気軽にkangaku2009@gmail.comまでお問い合わせください。
たくさんの方のご参加をお待ちしております
