事務局員募集中！
お待たせしました！第4回交流会のお知らせです。
学園祭間近ということで活動も大詰めとなってくる頃と思いますが、交流会に参加していただき、他の学園祭の取り組みを知ることで自学祭をより良くする一助としていただければ幸いです。皆様のご参加を心からお待ちしています。
日時：9月20日（日）
12:30 開場・受付開始
13:00～15:00 分科会
15:15～16:30 交流会
場所：工学院大学 新宿キャンパス
（JR新宿駅西口より、都庁方面へ徒歩５分）
受付：７Ｆ食堂前
費用：1人500円
※交流会の運営・広報などに用いられます。
参加くださる場合は、お手数ですが9月12日（土）までに（※この9月12日（土）当日中でも受付可能です。）kangaku2009@gmail.comへメールにて代表者の方が参加人数をお知らせください。その際には分科会ごとの参加人数も明記するようお願いいたします。なお、以下に各分科会で取り扱うおおまかな内容を記載してありますので、参加される分科会を決める際の参考にしてください。
※今後のこの案内状が不要な方、メールでの送付を希望する方は連絡ください。
※参加される方はぜひ自分の学園祭のパンフレット等資料を持ってきていただけます様お願いします。
※今回より開場の関係上、一大学の最大参加人数を２０人とさせていただきます。予めご了承ください。
――――――――――
企画分科会
今回の企画分科会は下記のコンテンツをご用意する予定です。時間は２時間を予定しております。
| テーブル名 | 議題・内容 |
| ミス・ミスターコンテスト | MC、候補者の募集方法、コンテストの対外的実施理由、ウェブ投票、選考方法、美容師、衣装、賞品、警備 など |
| ステージ設備 | 大きさ、照明、音響、設置方法、業者、警備 など |
| ステージ企画 | 募集方法、時間枠、審査、費用、時間枠、業者 など |
| ゲスト企画（学内） | 集客、時間帯、長さ、会場、対象、業者、時間枠、謝礼・予算、警備 など |
| ゲスト企画（学外） | 集客、時間帯、長さ、会場、対象、業者、時間枠、謝礼・予算、警備 など |
| 来場者参加型企画 | 企画内容〈ラリー、ビンゴなど〉、開催場所、参加者募集方法、予算、対象、告知方法 など |
| 局長 | 局長の役割、マネジメント、その他局長特有の話題 など |
| フリー | ご自由にご歓談ください（＾－＾） |
※テーブル項目については当日の集まりなどにより、廃止、新設など、変更することがありますのでご了承ください。
毎度、話を聞いても具体的にイメージがしづらく、企画書や写真が欲しいとの声を多数いただいております。議論が円滑に進み充実したものになるよう積極的に資料をお持ちください。今回は目安として「各大学最低３部はパンフレットを持ってくる」ことをお願いしたいと思います。
会議をより充実したものにするために皆様のご協力をよろしくお願いします。皆様との交流を楽しみにしております。
何か質問などございましたら、下記までご連絡ください。
企画分科会議長 下森 聖（一橋大 一橋祭）
sympozemi08@yahoo.co.jp
――――――――――
広報分科会
今回は、以下の3つのセクションに分けて分科会を開きます。
セクションの分け方、各セクションの予定している議題は以下のとおりです。
◆渉外セクション◆
渉外活動について話し合います。「現在と今後、本祭までの活動」、「本祭終了後の協賛企業・商店への対応（報告書など）」の議事を予定しています。終了後、フリートークに移ります。
◆Ｗｅｂセクション◆
「学園祭直前にＷｅｂでできること」を中心に話し合います。フリートークが主になりますので、各自予め質問をご用意ください。スクリーンに実際に各大学のＷｅｂページを見ながら話し合う予定です。（教室使用の都合上、スクリーンが使用できない可能性があります。ご了承ください。）
◆広報全般セクション◆
上記以外の広報活動について話し合います。「本祭当日の来場者案内」、「学内情宣」について各大学の情報をお互いに提供していただきたいと思います。終了後、フリートークに移ります。
※何かご質問などございましたら、下記までご連絡ください。
広報分科会議長 斉藤 万里枝（東京女子大学VERA祭実行委員会）
Mail:kangaku2009@gmail.com
――――――――――
総務分科会
今回は学園祭前最後の交流会という事もあり『準備日・当日・片づけ日』に焦点を絞って以下の各ブースで意見交換をしていただきたいと思います。2.3年生の方は過去の経験などを参考に意見をお出しいただけると他大学の方の参考になると思いますのでご協力をお願い致します。
また、これまで総務分科会では前後半50分ずつに時間を区切り各ブース間の移動も自由に行っていただき前後半は別物としておりましたが、今回は皆様により時間をかけて同じテーマで意見交換をしていただきたい為10分休憩を挟んだ後も前半の内容を引き継いで正味100分の意見交換の場として進行致します。但し、別ブースへの移動は可能ですのでご希望の方は移動されて構いません。
| ブース | 議題例 |
| ごみ処理・エコ・衛生 | 当日のごみ処理・対応システム、エコ容器の使用に関して、環境への配慮と団体への指導、衛生管理 |
| 警備・消防 | 駐車禁止や搬入に伴う車両管理、当日の警備・防災管理、アルコールに関するトラブル、過去のトラブルとその対処法 |
| 備品・機材 | 業者からの借用機材・業者の選定・対応、大学からの借用機材管理 備品の管理、機材・備品の破損などのトラブルへの対処 |
| 団体対応 | 当日前までに行う事（説明会など）、当日の団体への指導、当日に多いトラブル |
| フリースペース | 上記以外のことならなんでも |
総務分科会議長 田中涼子
（東京女子大学VERA祭実行委員会）
soumbutyou_vera56@yahoo.co.jp
――――――――――
委員長分科会
委員長による情報交換の場として、委員長分科会を行います。各大学祭の委員長に関する仕事、実行委員会の組織、団体の運営方法などに関する情報交換を行うことで、各大学祭がより良いものとなることを期待するものです。
今回は学園祭前最後の交流会という大学が多いと思いますので、学園祭当日に起こる問題への対策の相談や、その他フリートークを通じて、組織運営・統括に関する話から、当日直前までの活動に至るまで、学園祭の実行委員会を束ねる委員長ならではの話ができる場をご用意させていただきたいと考えております。
また話し合いで出た話題に対しての個別質問や、大学間のヘルプについてなど、委員長同士自由に話せる時間をとりたいと考えております。
担当：関東学園祭交流会事務局
東洋大学 第45回白山祭実行委員会 委員長 菊地将矢
慶應義塾大学 第10回矢上祭実行委員会 委員長 吉田拓洋
――――――――――
「聞きたい話がどこの分科会で聞けるのかわからない」などの交流会全般に関する質問は、kangaku2009@gmail.com まで、「○○分科会で聞ける話の内容をもっと詳しく知りたい」などの各分科会に関する質問は、各分科会ごとの担当者の連絡先へお願いします。