告知が遅くなってしまい申し訳ありませんでした
５月24日（日）に第2回関東学園祭交流会が開催されます。
【会場】工学院大学 新宿キャンパス （JR新宿駅西口より、都庁方面へ徒歩５分）
受付：７Ｆ食堂前
【日時】５月２４日（日）
12:30 開場・受付開始
13:00～15:00 分科会
15:15～16:30 交流会
費用：1人500円
※交流会の運営・広報などに用いられます。
参加くださる場合は、お手数ですが
５月１６日（木）までに
kangaku2009@gmail.comへメールにて代表者の方が参加人数をお知らせください。
その際には分科会ごとの参加人数も明記するようお願いいたします。
以下に各分科会で取り扱うおおまかな内容を記載してありますので、参加される分科会を決める際の参考にしてください。
―――――――――――――――
《企画分科会》
＜前半＞コンテンツ中心
| テーブル名 |
議題・内容 |
| ミス・ミスターコンテスト |
MC 候補者の募集方法、コンテストの対外的実施理由、ウェブ投票、選考方法、美容師、衣装、賞品、警備 など |
| ステージ設備 |
大きさ、照明、音響、設置方法、業者、警備 など |
| ステージ企画 |
募集方法、時間枠、審査、費用、時間枠、業者 など |
| お笑い・ライブ・講演会 |
アーティスト、著名人、時間帯、長さ、会場、対象、業者、時間枠、予算、警備 など |
| 来場者参加型企画 |
企画内容〈ラリー、ビンゴなど〉 開催場所、参加者募集方法、予算、対象、告知方法 など |
| 新企画プロデュース |
他大の話を参考にしつつ、新しい企画の立案・審議 など
※前後半の区別なく通しのテーブルとなります。企画書の持込を推奨します！ |
＜後半＞運営中心
| テーブル名 |
議題・内容 |
| １年 |
１年生の役割、上級生との関係、その他１年生特有の話題 |
| 2年 |
２年生の役割、上級生・下級生との関係、その他２年生特有の話題 |
| 3年 |
３年生の役割、下級生との関係、その他３年生特有の話題 |
| 局長 |
局長の役割、マネジメント、その他局長特有の話題 |
| 企画渉外 |
（企画に深く関わる）渉外の協賛先、交渉、協賛方法 など |
| フリー |
ご自由にご歓談ください（＾－＾） |
| 新企画プロデュース |
他大の話を参考にしつつ、新しい企画の立案・審議 など
※前後半の区別なく通しのテーブルとなります。企画書の持込を推奨します！ |
何か質問などございましたら、下記までご連絡ください。
企画分科会議長 下森 聖（一橋大学 一橋祭実行委員会）
sympozemi08@yahoo.co.jp
――――――――――――――――――
《広報分科会》
セクションの分け方、各セクションの予定している議題は以下のとおりです。
◆渉外セクション◆
渉外活動について話し合います。「現在の渉外活動」、「今年の渉外について」、「現時点での進渉状況（主に企業渉外について）」、「新入生と渉外」の議事を予定しています。
◆Ｗｅｂセクション◆
学園祭のホームページに掲載するコンテンツなどについて話し合っていきます。スクリーンに実際に各大学のＷｅｂページを見ながら話し合う予定です。任意でパソコンをご持参ください。
※教室使用の都合上、スクリーンが使用できない可能性があります。予めご了承ください。
◆広報全般セクション◆
上記以外の広報活動について話し合います。「現在の活動」、「今年から始める広報活動」、「新入生の育て方」など、各大学の情報をお互いに提供していただきたいと思います。
※何かご質問などございましたら、下記までご連絡ください。
広報分科会議長 斉藤 万里枝（東京女子大学 VERA祭実行委員会）
Mail:kangaku2009@gmail.com
――――――――――――――――――
《総務分科会》
今回は、大きく分けて ①学園祭における環境・衛生対策 ②機材・資材の搬入出と管理、以上２つのテーマを軸に話し合いたいと思います。
具体的には、
Ⅰ．学園祭における環境対策・食品衛生
- ゴミ分別&処理問題
- 飲食物に使う容器関連
- 委員会側が環境対策に割く資金
- 衛生関係のトラブル
Ⅱ．機材・資材の搬入出と管理
- 機材・資材の搬入出と管理
- 参加団体への金銭的援助
- 外部レンタル会社との仲介
- 団体への備品配布
などの内容について意見交換をしたいと考えております。フリースペースも加えて４ブースで話し合う予定です。
１．環境対策・容器関連
２．ゴミ分別＆処理（衛生問題）
３．機材資材関係
４．フリースペース のような分け方にする予定です。
今年の各大学の学園祭をより良くするために事務局員一同、各大学に良い情報を提供し合えることができるように精一杯尽くしていきたいと思います。皆さん奮ってご参加下さい。
※何かご質問などございましたら、下記までご連絡ください。
総務分科会議長 田中 涼子（東京女子大学 VERA祭実行委員会）
Mail:kangaku2009@gmail.com
――――――――――――――――――
《委員長分科会》
今回は1年生の参加率を高めるために行っていることや、上級生のモチベーションを保ち続ける秘訣など、組織運営に関する話から、夏休みや当日に向けてのこれからの活動に至るまで、学園祭の実行委員会を束ねる委員長ならではの話ができる場をご用意させていただきたいと考えております。また個別にヘルプなどの学園祭同士の連携に関して話す機会にもなればと考えております。
※何かご質問などございましたら、下記までご連絡ください。
関東学園祭交流会事務局長 菊池 将矢（東洋大学 白山祭実行委員会 委員長）
Mail:kangaku2009@gmail.com
――――――――――――――――――
※聞きたい話がどの分科会で扱われるかわからない場合、何かご不明な点がある場合は、お気軽に
kangaku2009@gmail.comまでお問い合わせください。
たくさんの方のご参加をお待ちしております
事務局員募集中！
