2010年度最初の交流会の日程が決まりましたのでお知らせいたします。[クール/]
開催概要...詳細は上記のPDFファイルをご覧ください。
日時：3月22日(月・祝) 12:30開場・受付開始 13:00～14:50分科会 15:00～17:00交流会場所：工学院大学 新宿キャンパス (JR新宿駅西口より、都庁方面へ徒歩5分)受付：工学院大学 1Fロビー(昨年度と変更になりました)費用：1人500円※交流会の運営・広報などに用いられます。
参加くださる場合は、お手数ですが3月15日(月)までにkangaku2010@gmail.comへメールにて代表者の方が参加人数をお知らせください。その際には分科会ごとの参加人数も明記するようお願いいたします。なお、別紙に各分科会で取り扱うおおまかな内容を記載してありますので、参加される分科会を決める際の参考にしてください。
※参加される方はぜひ自分の学園祭のパンフレット等資料を持ってきていただけます様お願いします。
☆関東学園祭交流会とは？関東学園祭交流会は関東地方の学園祭委員の情報交換、交流の場として年5回開催されています。各回の学園祭交流会は、前半の「分科会」と後半の「交流会」から構成されています。
☆分科会交流会に参加する学園祭委員同士の情報交換のため、交流会の前に会議形式の「分科会」を行っています。分科会は企画分科会・総務分科会・広報分科会・運営分科会の4つに分かれて行っています。分科会の詳細・第1回における内容は、分科会ごとの資料をご覧ください。
「万事には始まりがある物です」
さて、関東学園祭交流会のウェブサイトへようこそ！[ウィンク/]この度、関学ウェブのデザインを改めました！[ほうっ/]
今後も、関東学園祭交流会の情報を発信してゆきますので、各学園祭で有効活用していただければ幸いです[クール/]
さっそくですが、第1回交流会のお知らせが出ています。新年度直前で、新入生を迎える準備でお忙しいころとは思いますが、奮ってご参加ください。
2010年度も各学園祭間での情報交換・共有の場として関東学園祭交流会をよろしくお願いいたします。
では！
関東学園祭交流会 事務局 ウェブ担当 北村真也（埼玉大学むつめ祭常任委員会）
昨日、第5回関東学園祭交流会が開催されました。ご参加いただいた皆さま、ありがとうございました[にこっ/]楽しんでいただけたでしょうか？今回で2009年の交流会は全て終了いたしました。今年交流会にご参加いただいた皆さま、本当にありがとうございました！
2010年の第1回交流会は3月21日（日）を予定しています。まだ予定の段階なので変更があるかもしれません。詳細が確定しましたら、いつも通り各大学祭に送付される案内状や本ホームページにて告知いたします。この回の案内状が送付される頃には、このホームページも来年用にリニューアルされている予定です[ウィンク/]お楽しみに♪
そして事務局も代替わりです。ホームページを見てくださってありがとうございました！
来年も関東学園祭交流会をよろしくお願いいたします。事務局員一同、たくさんの方のご参加をお待ちしています[にこっ/]
お待たせいたしました！第5回関東学園祭交流会のお知らせです☆今年最後の回です[にこっ/]本年度の学園祭を踏まえての情報交換、新体制発足に向けての顔合わせなど、参加される皆様全てに有意義な会としたいと考えています。お忙しいとは思いますが、多くの皆様のご参加を心からお待ちしています。
日時：12月20日（日）12:30 開場・受付開始13:00～14:45 分科会15:00～17:00 交流会場所：工学院大学 新宿キャンパス （JR新宿駅西口より都庁方面へ徒歩５分）受付：７Ｆ食堂前費用：1人500円※交流会の運営・広報などに用いられます。
参加くださる場合は、お手数ですが12月11日（金）までに（※この12月11日（金）当日中でも受付可能です。）kangaku2009@gmail.comへメールにて代表者の方が参加人数をお知らせください。その際には分科会ごとの参加人数も明記するようお願いいたします。なお、別紙に各分科会で取り扱うおおまかな内容を記載してありますので、参加される分科会を決める際の参考にしてください。
※今後のこの案内状が不要な方、メールでの送付を希望する方は連絡ください。※参加される方はぜひ自分の学園祭のパンフレット等資料を持ってきていただけます様お願いします。※開場の関係上、一大学の最大参加人数を２０人とさせていただきます。それ以上の人数をご希望の場合は下記メールアドレスにその旨をご記入の上ご連絡ください。
各分科会より[にこっ/]――――――――――企画分科会前半、後半の2部制で行います。前半および、後半の実施内容については以下の表に示しますので、参考にしてください。なお、テーブル数・項目数については当日の集まりなどにより、廃止、新設など、変更することがありますのでご了承ください。
＜前半＞（コンテンツ中心）
| テーブル名 | 議題・内容 |
| ミス・ミスターコンテスト | MC、候補者の募集方法、コンテストの対外的実施理由、ウェブ投票、選考方法、美容師、衣装、賞品、警備 など |
| ステージ設備 | 大きさ、照明、音響、設置方法、業者、警備 など |
| ステージ企画 | 募集方法、時間枠、審査、費用、時間枠、業者 など |
| お笑い・ライブ・講演会 | 集客、時間帯、長さ、会場、対象、業者、時間枠、謝礼・予算、警備 など |
| 来場者参加型企画 | 企画内容〈ラリー、ビンゴなど〉、開催場所、参加者募集方法、予算、対象、告知方法 など |
| フリー | ご自由にご歓談ください（＾－＾） |
＜後半＞（運営中心）
| テーブル名 | 議題・内容 |
| 1年生 | １年生の役割、上級生との関係、その他１年生特有の話題 |
| 2年生 | ２年生の役割、上級生・下級生との関係、その他２年生特有の話題 |
| 3年生 | ３年生の役割、下級生との関係、その他３年生特有の話題 |
| 局長 | 局長の役割、マネジメント、その他局長特有の話題 |
| フリー | ご自由にご歓談ください（＾－＾） |
毎度、話を聞いても具体的にイメージがしづらく、企画書や写真が欲しいとの声を多数いただいております。議論が円滑に進み充実したものになるよう積極的にパンフレット等の資料をお持ちください。パンフレットを参考にしてより良い会議にしましょう！会議をより充実したものにするために皆様のご協力をよろしくお願いします。皆様との交流を楽しみにしております。
何か質問などございましたら、下記までご連絡ください。企画分科会議長 下森 聖（一橋大 一橋祭） sympozemi08@yahoo.co.jp
――――――――――広報分科会今回は、以下の4つのセクションに分けて分科会を開きます。セクションの分け方、各セクションの予定している議題は以下のとおりです。
◆渉外セクション◆「今年度の渉外報告、反省点」、「来年度への意気込み、やってみたいこと」について話し合います。
◆パンフレットセクション◆パンフレットに関する、来年度へ向けての反省を話し合っていきます。各大学祭パンフレットをご持参ください。（可能であれば、配布・交換の為に複数部）
◆ Webセクション◆「今年度の反省点」、「サイトの宣伝方法」、「引継ぎ作業」、「サイト上の内容、技術（具体的に）」等について話し合います。スクリーンに実際に各大学のＷｅｂページを見ながら話し合う予定です。（教室使用の都合上、スクリーンが使用できない可能性があります。ご了承ください。）
◆広報全般セクション◆「成功、失敗したこと」、「新しい取り組み、その結果」、「今年度苦労したこと」等の議題を予定しています。終了後、フリートークに移ります。
※何かご質問などございましたら、下記までご連絡ください。広報分科会議長 斉藤 万里枝（東京女子大学VERA祭実行委員会）Mail:kangaku2009@gmail.com
――――――――――総務分科会今年度を振り返り、来年度をより良くする為の情報交換、共有の場にしたいと考えております。以下のブースにおいて其々【今年度学園祭の反省と今後に向けての改善点】をテーマに話し合っていただきます。その際、各自関連資料などをお持ち寄りいただけると、より充実したものになると思いますのでご協力をお願い致します.
| ブース | 過去の議題例 |
| 団体への対応 | 団体への説明会について(開催頻度など)、書類受付に関する問題、団体が起こしたトラブル(違反行為)への対処、準備・片付け時の団体とのトラブル |
| 機材・物品関係 | 機材の搬入出・管理方法、レンタル機材の取扱い、学校所有機材の貸し出し |
| 衛生・食品 | 衛生講習会など参加団体への指導、食中毒対策、新型インフルエンザへの対応 |
| エコ・ごみ処理 | エコ容器の使用・処理、ゴミ分別方法・団体や来場者への指示、その他環境対策として実施した事 |
| フリースペース | 当日の警備(不審者、駐車違反車両などへの対応)、来場者とのトラブル |
| その他 | 上４ブースに該当しないもの |
＊ご質問などございましたら、下記までご連絡ください総務分科会議長 田中涼子(東京女子大学 VERA祭実行委員会)soumbutyou_vera56@yahoo.co.jp
――――――――――委員長分科会【コンセプト】関東学園祭実行交流会では、委員長による情報交換の場として、委員長分科会を行います。各大学文化祭の委員長に関する仕事、実行委員会の組織、団体の運営方法などに関する情報交換を行うことで、各大学文化祭がより良いものとなることを期待するものです。
【分科会内容】前半、後半の2部制でテーブルを分かれ意見交換を行います。今回は前半は新旧別に、後半は新旧の委員長混ぜて意見交換を行います。詳細については以下に示しましたので参考にしてください。また、より充実した議論ができるよう資料等（学園祭のデータ又はパンフレットなど）を用意していただけますようお願いいたします。
第１部：前半（13:15～14:00）新委員長テーブル現在の組織の方針。学園祭をどのようにしていきたいか？また学園祭はどうあるべきか？現在抱えている学園祭の問題点。今後の不安などついて話し合う。旧委員長テーブル1年間委員長をやって、困ったこと。またそれをどのように解決したかについての話し合い。また、１年間やって身についたこと、良かったこと、やり残したこと。また、学園祭とは？委員長とは？
第２部：後半（14:00～14:45）新旧合同テーブル第１部で新委員長テーブルで上がった問題について旧委員長からのアドバイス。旧委員長の体験談などあれば。第１部で旧委員長テーブルで上がった、トラブルから新委員長に注意すべきポイントなどについて。学園祭はどうあるべきか？実行委員会はどうあるべきか？委員長はどうあるべきかについてディスカッションを行う。
関東学園祭交流会事務局東洋大学 第４５回白山祭実行委員会 委員長 菊地将矢kangaku2009@gmail.com
――――――――――聞きたい話題がどの分科会に属するかわからない場合など、お問い合わせはkangaku2009@gmail.comまで。事務局員一同皆様のお越しをお待ちしております！
※スライドショー作成についてご協力のお願い※今回、今年度行われた各大学学園祭当日の写真を集め、スライドショーを製作したいと考えております。また、製作したスライドショーは第5回の交流会時に上映したいと考えております。是非、自他学祭の当日の様子を紹介、参考にするためにご協力をお願いします。
＜参加方法について＞ 各学園祭ごとに、スライドショーに上映してほしい写真（最少5枚以上）をメールに添付し、件名に「スライドショー：大学名学祭名」本文に「①開催された日程②アピールポイントや感想、写真についての説明など③お送り頂いた方の名前と連絡先」をご記入の上、kangaku2009@gmail.comまでお送り下さい。※製作の都合上お送り頂いた全ての写真を上映できない場合がありますので予めご了承ください。
参加締め切り 12月11日（金）必着
何かご不明な点がある場合は、お気軽にkangaku2009@gamil.comまでお問い合わせください。たくさんのご来場お待ちしております。
先日は第4回交流会にお越しいただき、ありがとうございました！次回はいよいよ今年度の最終回です。案内状は、こちらの準備ができ次第、各大学祭へ送付、またこのHPにアップします。今のところ12月20日（日）を予定しております。例年通り、クリスマススペシャルバージョンになる予定なのでお楽しみに☆☆
告知が遅くなってしまい申し訳ありません[あわわ/]お待たせしました！第4回交流会のお知らせです。
学園祭間近ということで活動も大詰めとなってくる頃と思いますが、交流会に参加していただき、他の学園祭の取り組みを知ることで自学祭をより良くする一助としていただければ幸いです。皆様のご参加を心からお待ちしています。
日時：9月20日（日）12:30 開場・受付開始13:00～15:00 分科会15:15～16:30 交流会場所：工学院大学 新宿キャンパス （JR新宿駅西口より、都庁方面へ徒歩５分）受付：７Ｆ食堂前費用：1人500円※交流会の運営・広報などに用いられます。
参加くださる場合は、お手数ですが9月12日（土）までに（※この9月12日（土）当日中でも受付可能です。）kangaku2009@gmail.comへメールにて代表者の方が参加人数をお知らせください。その際には分科会ごとの参加人数も明記するようお願いいたします。なお、以下に各分科会で取り扱うおおまかな内容を記載してありますので、参加される分科会を決める際の参考にしてください。
※今後のこの案内状が不要な方、メールでの送付を希望する方は連絡ください。※参加される方はぜひ自分の学園祭のパンフレット等資料を持ってきていただけます様お願いします。※今回より開場の関係上、一大学の最大参加人数を２０人とさせていただきます。予めご了承ください。
――――――――――企画分科会
今回の企画分科会は下記のコンテンツをご用意する予定です。時間は２時間を予定しております。
| テーブル名 | 議題・内容 |
| ミス・ミスターコンテスト | MC、候補者の募集方法、コンテストの対外的実施理由、ウェブ投票、選考方法、美容師、衣装、賞品、警備 など |
| ステージ設備 | 大きさ、照明、音響、設置方法、業者、警備 など |
| ステージ企画 | 募集方法、時間枠、審査、費用、時間枠、業者 など |
| ゲスト企画（学内） | 集客、時間帯、長さ、会場、対象、業者、時間枠、謝礼・予算、警備 など |
| ゲスト企画（学外） | 集客、時間帯、長さ、会場、対象、業者、時間枠、謝礼・予算、警備 など |
| 来場者参加型企画 | 企画内容〈ラリー、ビンゴなど〉、開催場所、参加者募集方法、予算、対象、告知方法 など |
| 局長 | 局長の役割、マネジメント、その他局長特有の話題 など |
| フリー | ご自由にご歓談ください（＾－＾） |
毎度、話を聞いても具体的にイメージがしづらく、企画書や写真が欲しいとの声を多数いただいております。議論が円滑に進み充実したものになるよう積極的に資料をお持ちください。今回は目安として「各大学最低３部はパンフレットを持ってくる」ことをお願いしたいと思います。会議をより充実したものにするために皆様のご協力をよろしくお願いします。皆様との交流を楽しみにしております。
何か質問などございましたら、下記までご連絡ください。企画分科会議長 下森 聖（一橋大 一橋祭） sympozemi08@yahoo.co.jp
――――――――――広報分科会
今回は、以下の3つのセクションに分けて分科会を開きます。セクションの分け方、各セクションの予定している議題は以下のとおりです。
◆渉外セクション◆渉外活動について話し合います。「現在と今後、本祭までの活動」、「本祭終了後の協賛企業・商店への対応（報告書など）」の議事を予定しています。終了後、フリートークに移ります。
◆Ｗｅｂセクション◆「学園祭直前にＷｅｂでできること」を中心に話し合います。フリートークが主になりますので、各自予め質問をご用意ください。スクリーンに実際に各大学のＷｅｂページを見ながら話し合う予定です。（教室使用の都合上、スクリーンが使用できない可能性があります。ご了承ください。）
◆広報全般セクション◆上記以外の広報活動について話し合います。「本祭当日の来場者案内」、「学内情宣」について各大学の情報をお互いに提供していただきたいと思います。終了後、フリートークに移ります。
※何かご質問などございましたら、下記までご連絡ください。広報分科会議長 斉藤 万里枝（東京女子大学VERA祭実行委員会）Mail:kangaku2009@gmail.com
――――――――――総務分科会
今回は学園祭前最後の交流会という事もあり『準備日・当日・片づけ日』に焦点を絞って以下の各ブースで意見交換をしていただきたいと思います。2.3年生の方は過去の経験などを参考に意見をお出しいただけると他大学の方の参考になると思いますのでご協力をお願い致します。また、これまで総務分科会では前後半50分ずつに時間を区切り各ブース間の移動も自由に行っていただき前後半は別物としておりましたが、今回は皆様により時間をかけて同じテーマで意見交換をしていただきたい為10分休憩を挟んだ後も前半の内容を引き継いで正味100分の意見交換の場として進行致します。但し、別ブースへの移動は可能ですのでご希望の方は移動されて構いません。
| ブース | 議題例 |
| ごみ処理・エコ・衛生 | 当日のごみ処理・対応システム、エコ容器の使用に関して、環境への配慮と団体への指導、衛生管理 |
| 警備・消防 | 駐車禁止や搬入に伴う車両管理、当日の警備・防災管理、アルコールに関するトラブル、過去のトラブルとその対処法 |
| 備品・機材 | 業者からの借用機材・業者の選定・対応、大学からの借用機材管理 備品の管理、機材・備品の破損などのトラブルへの対処 |
| 団体対応 | 当日前までに行う事（説明会など）、当日の団体への指導、当日に多いトラブル |
| フリースペース | 上記以外のことならなんでも |
総務分科会議長 田中涼子（東京女子大学VERA祭実行委員会）soumbutyou_vera56@yahoo.co.jp
――――――――――委員長分科会
委員長による情報交換の場として、委員長分科会を行います。各大学祭の委員長に関する仕事、実行委員会の組織、団体の運営方法などに関する情報交換を行うことで、各大学祭がより良いものとなることを期待するものです。
今回は学園祭前最後の交流会という大学が多いと思いますので、学園祭当日に起こる問題への対策の相談や、その他フリートークを通じて、組織運営・統括に関する話から、当日直前までの活動に至るまで、学園祭の実行委員会を束ねる委員長ならではの話ができる場をご用意させていただきたいと考えております。また話し合いで出た話題に対しての個別質問や、大学間のヘルプについてなど、委員長同士自由に話せる時間をとりたいと考えております。
担当：関東学園祭交流会事務局東洋大学 第45回白山祭実行委員会 委員長 菊地将矢慶應義塾大学 第10回矢上祭実行委員会 委員長 吉田拓洋
――――――――――
「聞きたい話がどこの分科会で聞けるのかわからない」などの交流会全般に関する質問は、kangaku2009@gmail.com まで、「○○分科会で聞ける話の内容をもっと詳しく知りたい」などの各分科会に関する質問は、各分科会ごとの担当者の連絡先へお願いします。
今回新型インフルエンザが全国的に流行してきていることについて、関東学園祭交流会事務局(以下当事務局)では可能な限りの対策を致しますが、実情として対応に限界があります。つきましては今回交流会の参加は、参加者各自の自己責任によるものとします。誠に恐縮でありますが、感染予防のため以下の事についてご協力をお願いします。
一、 交流会開始時、消毒用アルコールで参加者全員、大学ごとに両手を消毒して頂きます。（交流会は立食パーティー形式で行うため）
二、 食堂最寄りのトイレ、交流会時のテーブルに消毒液の設置を致します。食事、またトイレをご利用の際は必ず消毒をする様お願いします。
三、体温が３８℃以上ある方。のどの痛み、鼻汁、くしゃみ、咳、頭痛、悪寒などとともに発熱がみられる方は入場をご遠慮ください。
※ 当事務局ではマスク等の用意は行いません。来場される方は各自マスクの持参を推奨します。
ご不明な点等ございましたらお近くの事務局員までご連絡ください。
先日は第3回関東学園祭交流会にご来場いただき、ありがとうございました！第4回交流会は、9月20日（日）に開催する予定です。案内状の内容は、こちらの準備ができ次第アップしますので、お楽しみに[にこっ/]まだ参加したことがない方も、次回は学祭前最終回ですので、来てみてください。
事務局員一同皆様のご来場をお待ちしています[アハハ/]
告知が遅くなってしまい申し訳ありません[あわわ/]８月９日（日）に第３回関東学園祭交流会が開催されます。夏になり、一層活動が活発になってきた頃と思いますが、交流会に参加することで自学祭をより良くする一助としていただければ幸いです。皆様のご参加を心からお待ちしております。[にこっ/]
【日時】８月９日（日）12:30 開場・受付開始13:00～15:00 分科会15:15～16:30 交流会
【場所】工学院大学 新宿キャンパス （JR新宿駅西口より、都庁方面へ徒歩５分） 受付：７Ｆ食堂前
【参加費】1人500円※交流会の運営・広報などに用いられます。
参加くださる場合は、お手数ですが８月１日（土）までにkangaku2009@gmail.comへメールにて代表者の方が参加人数をお知らせください。その際には分科会ごとの参加人数も明記するようお願いいたします。なお、以下に各分科会で取り扱うおおまかな内容を記載してありますので、参加される分科会を決める際の参考にしてください。
※参加される方はぜひ自分の学園祭の資料を持ってきていただけます様お願いします。※今回より会場の関係上、一大学の各分科会最大参加人数をそれぞれ８人とさせていただきます。予めご了承ください。
―――――――――――
企画分科会
今回の企画分科会は下記のコンテンツをご用意する予定です。今回は前後半でわけることはしないため、各項目についてより深い議論をしていただけると思います。（途中休憩はございます。）また、毎度、話を聞いても具体的にイメージがしづらく、企画書や写真が欲しいとの声を多数いただいておりますので、議論が円滑に進み充実したものになるよう積極的に資料等をお持ちください。ご協力よろしくお願いします。
| テーブル名 | 議題・内容 |
| ミス・ミスターコンテスト | MC、候補者の募集方法、コンテストの対外的実施理由、ウェブ投票、選考方法、美容師、衣装、賞品、警備 など |
| ステージ設備 | 大きさ、照明、音響、設置方法、業者、警備 など |
| ステージ企画 | 募集方法、時間枠、審査、費用、時間枠、業者 など |
| ライブ | 集客、時間帯、長さ、会場、対象、業者、時間枠、謝礼・予算、警備 など |
| お笑い | 集客、時間帯、長さ、会場、対象、業者、時間枠、謝礼・予算、警備 など |
| 講演会 | 集客、時間帯、長さ、会場、対象、業者、時間枠、謝礼・予算、警備 など |
| 来場者参加型企画 | 企画内容〈ラリー、ビンゴなど〉、開催場所、参加者募集方法、予算、対象、告知方法 など |
| 局長 | 局長の役割、マネジメント、その他局長特有の話題 など |
| 企画渉外（企画単体での企業との渉外） | 協賛先 交渉方法 協賛方法 など |
| フリー | ご自由にご歓談ください（＾－＾） |