関東学園祭交流会

お待たせいたしました！
第5回関東学園祭交流会のお知らせです☆今年最後の回です
本年度の学園祭を踏まえての情報交換、新体制発足に向けての顔合わせなど、参加される皆様全てに有意義な会としたいと考えています。お忙しいとは思いますが、多くの皆様のご参加を心からお待ちしています。

日時：12月20日（日）
12:30　　　　　　開場・受付開始
13:00～14:45　　分科会
15:00～17:00　　交流会
場所：工学院大学　新宿キャンパス　
（JR新宿駅西口より都庁方面へ徒歩５分）
受付：７Ｆ食堂前
費用：1人500円
※交流会の運営・広報などに用いられます。

参加くださる場合は、お手数ですが12月11日（金）までに（※この12月11日（金）当日中でも受付可能です。）kangaku2009@gmail.comへメールにて代表者の方が参加人数をお知らせください。その際には分科会ごとの参加人数も明記するようお願いいたします。なお、別紙に各分科会で取り扱うおおまかな内容を記載してありますので、参加される分科会を決める際の参考にしてください。

※今後のこの案内状が不要な方、メールでの送付を希望する方は連絡ください。
※参加される方はぜひ自分の学園祭のパンフレット等資料を持ってきていただけます様お願いします。
※開場の関係上、一大学の最大参加人数を２０人とさせていただきます。それ以上の人数をご希望の場合は下記メールアドレスにその旨をご記入の上ご連絡ください。

各分科会より
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企画分科会
前半、後半の2部制で行います。前半および、後半の実施内容については以下の表に示しますので、参考にしてください。なお、テーブル数・項目数については当日の集まりなどにより、廃止、新設など、変更することがありますのでご了承ください。

＜前半＞（コンテンツ中心）

テーブル名	議題・内容
ミス・ミスターコンテスト	MC、候補者の募集方法、コンテストの対外的実施理由、ウェブ投票、選考方法、美容師、衣装、賞品、警備 など
ステージ設備	大きさ、照明、音響、設置方法、業者、警備 など
ステージ企画	募集方法、時間枠、審査、費用、時間枠、業者 など
お笑い・ライブ・講演会	集客、時間帯、長さ、会場、対象、業者、時間枠、謝礼・予算、警備 など
来場者参加型企画	企画内容〈ラリー、ビンゴなど〉、開催場所、参加者募集方法、予算、対象、告知方法 など
フリー	ご自由にご歓談ください（＾－＾）

＜後半＞（運営中心）

テーブル名	議題・内容
1年生	１年生の役割、上級生との関係、その他１年生特有の話題
2年生	２年生の役割、上級生・下級生との関係、その他２年生特有の話題
3年生	３年生の役割、下級生との関係、その他３年生特有の話題
局長	局長の役割、マネジメント、その他局長特有の話題
フリー	ご自由にご歓談ください（＾－＾）

毎度、話を聞いても具体的にイメージがしづらく、企画書や写真が欲しいとの声を多数いただいております。議論が円滑に進み充実したものになるよう積極的にパンフレット等の資料をお持ちください。パンフレットを参考にしてより良い会議にしましょう！
会議をより充実したものにするために皆様のご協力をよろしくお願いします。皆様との交流を楽しみにしております。

何か質問などございましたら、下記までご連絡ください。
企画分科会議長　下森　聖（一橋大　一橋祭）
sympozemi08@yahoo.co.jp

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広報分科会
今回は、以下の4つのセクションに分けて分科会を開きます。
セクションの分け方、各セクションの予定している議題は以下のとおりです。

◆渉外セクション◆
「今年度の渉外報告、反省点」、「来年度への意気込み、やってみたいこと」について話し合います。

◆パンフレットセクション◆
パンフレットに関する、来年度へ向けての反省を話し合っていきます。
各大学祭パンフレットをご持参ください。（可能であれば、配布・交換の為に複数部）

◆ Webセクション◆
「今年度の反省点」、「サイトの宣伝方法」、「引継ぎ作業」、「サイト上の内容、技術（具体的に）」等について話し合います。スクリーンに実際に各大学のＷｅｂページを見ながら話し合う予定です。（教室使用の都合上、スクリーンが使用できない可能性があります。ご了承ください。）

◆広報全般セクション◆
「成功、失敗したこと」、「新しい取り組み、その結果」、「今年度苦労したこと」等の議題を予定しています。終了後、フリートークに移ります。

※何かご質問などございましたら、下記までご連絡ください。
広報分科会議長　斉藤 万里枝（東京女子大学VERA祭実行委員会）
Mail:kangaku2009@gmail.com

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総務分科会
今年度を振り返り、来年度をより良くする為の情報交換、共有の場にしたいと考えております。以下のブースにおいて其々【今年度学園祭の反省と今後に向けての改善点】をテーマに話し合っていただきます。その際、各自関連資料などをお持ち寄りいただけると、より充実したものになると思いますのでご協力をお願い致します.

ブース	過去の議題例
団体への対応	団体への説明会について(開催頻度など)、書類受付に関する問題、団体が起こしたトラブル(違反行為)への対処、準備・片付け時の団体とのトラブル
機材・物品関係	機材の搬入出・管理方法、レンタル機材の取扱い、学校所有機材の貸し出し
衛生・食品	衛生講習会など参加団体への指導、食中毒対策、新型インフルエンザへの対応
エコ・ごみ処理	エコ容器の使用・処理、ゴミ分別方法・団体や来場者への指示、その他環境対策として実施した事
フリースペース	当日の警備(不審者、駐車違反車両などへの対応)、来場者とのトラブル
その他	上４ブースに該当しないもの

※人数によってブースが変更になる事がございます。ご了承ください。

＊ご質問などございましたら、下記までご連絡ください
総務分科会議長　田中涼子
(東京女子大学　VERA祭実行委員会)
soumbutyou_vera56@yahoo.co.jp

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委員長分科会
【コンセプト】
関東学園祭実行交流会では、委員長による情報交換の場として、委員長分科会を行います。各大学文化祭の委員長に関する仕事、実行委員会の組織、団体の運営方法などに関する情報交換を行うことで、各大学文化祭がより良いものとなることを期待するものです。

【分科会内容】
前半、後半の2部制でテーブルを分かれ意見交換を行います。今回は前半は新旧別に、後半は新旧の委員長混ぜて意見交換を行います。詳細については以下に示しましたので参考にしてください。
また、より充実した議論ができるよう資料等（学園祭のデータ又はパンフレットなど）を用意していただけますようお願いいたします。

第１部：前半（13:15～14:00）
新委員長テーブル
現在の組織の方針。学園祭をどのようにしていきたいか？また学園祭はどうあるべきか？現在抱えている学園祭の問題点。今後の不安などついて話し合う。
旧委員長テーブル
1年間委員長をやって、困ったこと。またそれをどのように解決したかについての話し合い。また、１年間やって身についたこと、良かったこと、やり残したこと。また、学園祭とは？委員長とは？

第２部：後半（14:00～14:45）
新旧合同テーブル
第１部で新委員長テーブルで上がった問題について旧委員長からのアドバイス。旧委員長の体験談などあれば。
第１部で旧委員長テーブルで上がった、トラブルから新委員長に注意すべきポイントなどについて。
学園祭はどうあるべきか？実行委員会はどうあるべきか？委員長はどうあるべきかについてディスカッションを行う。

関東学園祭交流会事務局
東洋大学　第４５回白山祭実行委員会　委員長　菊地将矢
kangaku2009@gmail.com

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聞きたい話題がどの分科会に属するかわからない場合など、お問い合わせはkangaku2009@gmail.comまで。
事務局員一同皆様のお越しをお待ちしております！

※スライドショー作成についてご協力のお願い※
今回、今年度行われた各大学学園祭当日の写真を集め、スライドショーを製作したいと考えております。また、製作したスライドショーは第5回の交流会時に上映したいと考えております。是非、自他学祭の当日の様子を紹介、参考にするためにご協力をお願いします。

＜参加方法について＞
　各学園祭ごとに、スライドショーに上映してほしい写真（最少5枚以上）をメールに添付し、件名に「スライドショー：大学名学祭名」本文に「①開催された日程②アピールポイントや感想、写真についての説明など③お送り頂いた方の名前と連絡先」をご記入の上、kangaku2009@gmail.comまでお送り下さい。
※製作の都合上お送り頂いた全ての写真を上映できない場合がありますので予めご了承ください。

参加締め切り　　12月11日（金）必着


何かご不明な点がある場合は、お気軽にkangaku2009@gamil.comまでお問い合わせください。たくさんのご来場お待ちしております。